Công nghệ thông tin phát triển kéo theo đó là các giao dịch thông qua Internet cũng phát triển. Thư tín thương mại trở thành một khâu không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế, 92% người tham gia hoạt động này viết thư tiếng Anh thương mại hàng ngày.
Tiếng Anh ngày càng trở nên phổ biến, hoạt động tiếng Anh thương mại cũng ngày càng linh hoạt, hiệu quả hơn. Nhiều mẫu câu, từ vựng tiếng Anh thương mại được sử dụng chuyên nghiệp hơn.
Nhiều bạn vẫn gặp nhiều khó khăn khi mở đầu một email, không biết nên bắt đầu từ đâu. Hôm nay, chúng ta cùng điểm lại một số mẫu câu trong một số tình huống dùng khi mở đầu một bức thư sao cho chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn phải giao dịch tiếng Anh hàng ngày, bạn không nên bỏ qua thông tin này.
1. Cách chào hỏi trong thư tiếng anh thương mại
Mở đầu luôn là lời chào hỏi, tùy vào vị trí mà người viết có cách xưng hô khác nhau. Bắt đầu thường là: Dear + Từ danh xưng (Mr, MS, Miss, …, Sir)+ Tên
- Dear Mr. Phuong,
- Dear Sir,
- Dear Ms. Lan,
- Dear Hoang,
- Gentlemen,
- Dear Sir/Madam,
2. Làm sao để mở đầu trong khi viết thư tiếng anh thương mại
We are writing… |
Chúng tôi viết lá thư này với mục đích… |
to inform you that … |
thông báo với bạn (rằng) … |
to confirm … |
để thông báo … |
to request … |
để thông báo … |
to enquire about … |
để hỏi về … |
I would be interested in (obtaining /receiving) … |
Tôi rất hào hứng khi… |
I am contacting you for the following reasons… |
Tôi liên lạc với bạn vì những lý do sau |
I recently read/heard about ….. and would like to …. |
Gần đây tôi đọc được/ nghe được là… và tôi muốn được |
I received your address from Minh and would like to … |
Tôi có được địa chỉ của bạn từ Minh và tôi muốn… |
Having seen your advertisement in …, I would like to … |
Tôi đã đọc được quảng cáo của bạn trên…. và tôi muốn…. |
3. Bạn mở đầu sao để trả lời một bức thư thương mại khi nhận được
Bắt đầu bằng một lời cám ơn:
- Thank you for your email. (Tôi rất cả ơn về lá thư của bạn)
- Thank you for contacting us. (Cảm ơn bạn đã liên lạc với chúng tôi)
- Thank you for your letter regarding … (Rất cảm ơn bạn về lá thư liên quan tới…)
Đi thẳng vào vấn đề:
- In reply to your request, … (Để trả lời yêu cầu của bạn về vấn đề…)
Hay tóm tắt lại vấn đề:
- With reference to our conversation yesterday… (Như chúng ta đã có cuộc thảo luận qua điện thoại ngay hôm qua)
- Further to our meeting last month … (Trong cuộc họp tháng trước của chúng ta …)
Bày tỏ quan điểm, tìm cảm:
- It was a pleasure meeting you in Da Nang last week. (Rất vui về chuyến gặp mặt với bạn tại Da Nang vào tuần trước.)
- I enjoyed having lunch with you last month in. (Tôi rất vinh dự khi được cung ăn trưa với bạn tuần trước tại Sê-un.)
- I would like to confirm the main points which we discussed on Monday. (Tôi rất muốn chúng ta cùng bạn lại vấn đề chính trong cuộc thảo luận vào thứ hai vừa qua.)
Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu các mẫu câu thường được dùng khi viết thư tiếng Anh thương mại. Nếu bạn chưa thể nhớ ngay, hãy lưu trữ trong một cuốn sổ hoặc chia sẻ và thảo luận với bạn bè để nhớ thêm nhé!
Cùng học: